{"id":525,"date":"2019-10-07T15:18:05","date_gmt":"2019-10-07T14:18:05","guid":{"rendered":"https:\/\/notarcomitato.com\/triest-2016-1-mag-thomas-wurzenrainer\/"},"modified":"2019-10-07T15:19:09","modified_gmt":"2019-10-07T14:19:09","slug":"triest-2016-1-mag-thomas-wurzenrainer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/notarcomitato.com\/it\/triest-2016-1-mag-thomas-wurzenrainer\/","title":{"rendered":"(Triest 2016\/1) Mag. Thomas Wurzenrainer"},"content":{"rendered":"\n

41. CONVEGNO<\/strong><\/p>\n\n\n\n

del Comitato Italo – Austriaco del Notariato<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Trieste, 16 – 17 Settembre 2016<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u201cObblighi di forma e riconoscimento di atti esteri<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

AUSTRIA<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Relatore: <\/em><\/strong>Mag. Thomas Wurzenrainer<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n

candidato notaio, Kitzb\u00fchel (A)<\/p>\n\n\n\n

I – Concetto di atto autentico <\/strong>(atto pubblico\/\u00f6ffentliche Urkunde)<\/em><\/strong> e attivit\u00e0 del notaio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Qual \u00e8 la definizione di \u201c\u00f6ffentlichen Urkunde\u201d (atto autentico\/atto pubblico) nel vostro ordinamento?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Per la definizione risulta determinante quanto disposto nel COdice di Procedura Civile Austriaco (Zivilprozessordnung, in seguito ZPO<\/strong>):<\/p>\n\n\n\n

secondo il \u00a7 292 ZPO essi sono \u201eatti (Urkunden[1]<\/a>), i quali sono stati redatti \/ emessi nell’ambito di validit\u00e0 di questa legge da una pubblica autorit\u00e0 (\u00f6ffentlichen Beh\u00f6rde) ai sensi dei suoi poteri, o da una persona che riveste pubblica credibilit\u00e0 (\u00f6ffentlichem Glauben, anche forza probatoria) entro i poteri della sua attivit\u00e0, il tutto secondo le regole formali prescritte, su formato cartaceo o anche in formato elettronico (\u00f6ffentliche Urkunde \/ atto pubblico),\u2026\u201c. <\/p>\n\n\n\n

Tale atto dispone con totale forza probatoria quanto in esso ufficialmente dichiarato o descritto o testimoniato dalla persona “rogante” (Urkundsperson<\/em>). La credibilit\u00e0 – ovvero la forza probatoria – si estende per\u00f2 solo alla concessione della dichiarazione (cio\u00e8: \u00e8 stato davvero cos\u00ec dichiarato) non alla correttezza dei suoi contenuti.<\/p>\n\n\n\n

–    Qual \u00e8 il ruolo del notaio nel ricevere (rogare) un atto autentico \/ pubblico (\u00f6ffentlichen Urkunde \/ Notariatsakt)?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

In primo luogo il notaio \u00e8 tenuto, al momento della ricezione dell’atto, a verificare le capacit\u00e0 personali (e\/o giuridiche) e il titolo di ogni parte coinvolta (capacit\u00e0 a negoziare, incapacit\u00e0 o limitazione, valido ed efficace mandato, ecc.).<\/p>\n\n\n\n

Inoltre egli ha il fondamentale compito di istruire le parti sulle conseguenze e sul significato del negozio che si apprestano a svolgere, e ad assicurarsi del vero ed effettivo volere delle parti stesse.<\/p>\n\n\n\n

Quindi si ricevono le dichiarazioni delle parti, si redige l’atto e lo si legge interamente alle parti (mentre gli allegati o annessi non devono necessariamente essere letti).<\/p>\n\n\n\n

A questo punto il notaio si accerter\u00e0 – prima della sottoscrizione – che quanto “messo agli atti” corrisponda effettivamente al volere delle parti.<\/p>\n\n\n\n

–    Il vostro ordinamento prevede anche l’autentica di sottoscrizione?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Certo, il notaio pu\u00f2 autenticare la veridicit\u00e0 di una firma autografa o di una sottoscrizione a nome d’impresa. In questo caso la parte dovr\u00e0 apporre la sottoscrizione o parafa in presenza del notaio, oppure di fronte a lui dichiarare esplicitamente che la firma (precedentemente apposta) \u00e8 la propria.<\/p>\n\n\n\n

Disposizioni particolari le troviamo in caso dei rappresentanti legali di istituzioni\/enti locali, imprese (a partecipazione) statali o persone giuridiche che siano soggette al controllo pubblico (soprattutto banche ed assicurazioni). Questi potranno depositare presso il notaio uno specimen di firma, cos\u00ec da non dover costantemente essere presenti personalmente. Importante che la capacit\u00e0 ed il titolo rappresentativo sussistano il giorno della “sottoscrizione” e in quello della sua autentica. Tale capacit\u00e0 e titolo verranno verificate dal notaio a mezzo visura nei registri pubblici (delle imprese, delle societ\u00e0) e la confermer\u00e0, con una frase certificante integrata nella formula di autentificazione.<\/p>\n\n\n\n

–    Qual \u00e8 in tal caso il ruolo del notaio?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Primariamente il notaio andr\u00e0 a verificare l’identit\u00e0 e la data di nascita della parte comparente. Questa dovr\u00e0 essere personalmente nota al notaio stesso o identificarsi a mezzo documento valido (con foto). In alternativa due testimoni – oppure un testimone in connessione con un documento (atto) potranno convalidare l’identit\u00e0 del convenuto \/ della parte.<\/p>\n\n\n\n

Questa procedura va verbalizzata nel registro degli atti del notaio (Beurkundungsregister<\/em>) mentre nell’atto privato viene inserita la clausola o formula di legalizzazione. In questa procedura il notaio non risponde – a differenza di un atto notarile – per il contenuto dell’atto, e non ha nessun obbligo di informazione legale. La capacit\u00e0 di negoziare non \u00e8 soggetta ad una verifica cos\u00ec severa come invece necessario per un atto pubblico notarile.<\/p>\n\n\n\n

–    Qual \u00e8 l\u2019efficacia probatoria di un atto autentico e di una scrittura privata autenticata?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

L’efficacia di un atto pubblico o di un atto privato autenticato \u00e8 offrire completa prova di quanto indicato ovvero dichiarato ufficialmente nell’atto stesso, o di quanto testimoniato dal comparente e istituente l’atto (Urkundsperson<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

–    Il vostro ordinamento prevede lo strumento dell\u2019atto autentico informatico (atto notarile elettronico)?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Certo, anche se la legge non prevede esplicitamente gli accordi ereditari o testamenti in forma di atto notarile elettronico.<\/p>\n\n\n\n

Il notaio dovr\u00e0 naturalmente contrassegnare il suo atto elettronico con una firma e sigillo elettronico, conformemente a quanto disposto dal Regolamento UE 210-2014 in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno, che \u00e8 andata ad abrogare e sostituire la direttiva 1999\/93\/CE.<\/p>\n\n\n\n

II – La funzione dell\u2019atto autentico<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–    Per quali atti \u00e8 richiesta la forma autentica e per quali motivi?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La legge in materia, in Austria il “Notariatsaktsgesetz<\/em>” dispone in forma obbligatoria un atto pubblico notarile per i seguenti negozi:<\/p>\n\n\n\n

\u2022    patti o accordi matrimoniali,<\/p>\n\n\n\n

\u2022    accordi o contratti di compravendita, scambio, pensione o prestito sottoscritti fra coniugi o per dichiarazioni di rilevazione\/promessa obbligazionaria      (Schuldbekenntnis<\/em>) che vengono concesse da un coniuge a favore dell’altro;<\/p>\n\n\n\n

\u2022    contratti di donazione senza effettiva e reale consegna del bene;<\/p>\n\n\n\n

\u2022    per tutti gli atti inter vivos<\/em> effettuati da non vedenti.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, in seguito a disposizioni speciali, sono soggetti ad obbligo di atto notarile anche patti di rinunzia ad eredit\u00e0 o alla legittima, patti ereditari, acquisto di quota ereditaria o sua donazione, contratti societari e dichiarazioni istitutive di societ\u00e0 a responsabilit\u00e0 limitata, cessione di s.r.l., contratti di fusione o divisione societaria, dichiarazioni istitutive di fondazioni oppure anche autorizzazioni reciproche fra partner non coniugati in caso di fecondazione assistita.<\/p>\n\n\n\n

La forma dell’atto notarile \u00e8 ad esempio prevista anche per la modifica del contratto societario di una s.r.l., per la definizione degli statuti di una S.p.A. o SE, per la verbalizzazione delle delibere di fusione di una s.r.l., della risoluzione della societ\u00e0 o della sua divisione o trasformazione.<\/p>\n\n\n\n

A motivazione dell’obbligo formale si rileva la tutela contro atti o negozi precipitosi (non ponderati), la funzione probatoria, la tutela dei creditori (nei contratti fra coniugi), prevenzione di controversie e naturalmente la funzione informativa su aspetti e conseguenze legali, svolta dal notaio.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

[1]<\/a> In antico alto tedesco (Althochdeutsch) urchundi<\/em> (prova, conoscenza), urchundan<\/em> (vb.: dichiarare, testimoniare) = “Kunde geben” proclamare, manifestare un volere, dichiarare qualcosa di certo. <\/p>\n\n\n\n

–    Per quali atti \u00e8 richiesta la forma dell\u2019autentica delle sottoscrizioni, e per quali motivi?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La forma della scrittura privata autenticata (autentica di firma di tutte le parti) \u00e8 prevista per legge soprattutto in caso di contratti su immobili e per questioni legate al Registro delle Imprese (Firmenbuch<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

Secondo la Legge Tavolare \/ Grundbuchsgesetz<\/em> una valida immissione in possesso pu\u00f2 essere effettuata solo su base di atti pubblici notarili, oppure di scritture private la cui sottoscrizione di tutte le parti sia stata autenticata dal tribunale o da un notaio, e tra l’altro l’autentica di firma di persone fisiche deve riportare anche la data di nascita delle stesse. Lo stesso dicasi anche per contratti di compravendita o di donazione, il cui bene in oggetto sia gi\u00e0 stato consegnato.<\/p>\n\n\n\n

Istanze per l’iscrizione ai Registri delle Imprese (Firmenbuch), conformemente alle disposizioni del Codice delle Imprese (Unternehmensgesetzbuch<\/em>) sono generalmente da presentare in forma scritta, con autentica pubblica. Eccezioni sono qui previste solo ed esclusivamente per trascrizioni semplici (non fondamentali), quali ad esempio indicazione dell’indirizzo aziendale, del ramo aziendale, di una quotazione in borsa, dell’indirizzo del sito internet, o dell’indirizzo di dirigenti, amministratori o componenti il consiglio di amministrazione o collegio dei sindaci, o dei soci di una s.r.l., oppure delle quote da questi sottoscritte e versate. Ad esempio: nel caso di cessione di una s.r.l. (o di quota) la trascrizione della modifica al Registro potr\u00e0 essere richiesta in forma scritta ma informale (senza autentica) da parte dell’amministratore delegato in carica.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso della semplice autentica la tutela contro negozi precipitosi o non ponderati ha un ruolo ben inferiore che nel classico atto notarile, qui ci si focalizza soprattutto sulla veridicit\u00e0 e autenticit\u00e0 della firma. In particolare nel caso di contratti di compravendita (ad eccezione degli atti fra coniugi) il legislatore gi\u00e0 nel passato ha rinunciato alla rigida forma dell’atto notarile per una iscrizione nel Libro Tavolare.<\/p>\n\n\n\n

–    Qual \u00e8 in particolare la forma prevista per donazioni, atti immobiliari, patti successori se ammessi, convenzioni matrimoniali, atti societari?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n